Плануєте важливі кроки за межами України, як-от навчання, працевлаштування чи укладення шлюбу? Одним із ключових етапів цього процесу є апостиль на свідоцтво про народження.
Компанія ServiceDoc пропонує професійну допомогу, щоб зробити цей процес максимально простим та швидким для вас. Ми візьмемо на себе всі турботи, пов’язані з бюрократичними процедурами, і забезпечимо, щоб ви отримали бездоганно підготовлені документи.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен на свідоцтві про народження?
Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах для підтвердження їхньої автентичності та юридичної сили на території інших держав. Це уніфікована форма засвідчення, яка значно спрощує процедуру легалізації.
Багатьох цікавить, чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження у їхньому конкретному випадку. Ось перелік ситуацій, коли ця процедура є обов’язковою:
- Вступ до іноземного вищого навчального закладу: для підтвердження вашої особи та освітніх документів.
- Офіційне працевлаштування за кордоном: роботодавці вимагають легалізовані документи для оформлення трудового контракту.
- Укладення шлюбу з іноземцем: для реєстрації шлюбу за межами України.
- Оформлення громадянства або посвідки на проживання: один з основних документів у пакеті для міграційних служб.
- Возз’єднання сім’ї: для підтвердження родинних зв’язків.
- Оформлення спадщини або інших юридичних процедур в іншій країні.
Отже, завчасне проставлення апостилю позбавить вас зайвих клопотів та затримок у вирішенні важливих життєвих питань.
Як виглядає апостиль на свідоцтво про народження?
Зовнішній вигляд штампу чітко регламентований. Це квадратна форма, зазвичай зі стороною не менше 9 см, із заголовком “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”. Апостиль містить уніфіковану інформацію: назву країни, що видала апостиль, дані про особу, яка підписала документ, дату та місце проставлення, унікальний номер, печатку установи та підпис уповноваженої особи.
Важливо знати, що штамп не ставиться безпосередньо на сам бланк свідоцтва. Він оформлюється на окремому аркуші паперу, який надійно підшивається до оригіналу документа, створюючи з ним єдине ціле. Це дозволяє зберегти цілісність вашого свідоцтва.
Де поставити апостиль на свідоцтво про народження в Україні?
В Україні повноваження на проставлення апостилю на документах, виданих органами ДРАЦС (до яких належить і свідоцтво про народження), має Міністерство юстиції України. Це означає, що для легалізації документа необхідно звертатися саме до цього державного органу.
Процедура може здатися складною та довготривалою, особливо для тих, хто не знайомий з бюрократичними нюансами. Компанія ServiceDoc пропонує взяти на себе всю комунікацію з державними установами. Ми допоможемо вам поставити апостиль на свідоцтво про народження у найкоротші терміни, позбавивши вас необхідності особисто стояти в чергах та заповнювати численні бланки.
Процедура проставлення апостиля: покрокова інструкція
- Перевірка документа
Наші фахівці ретельно перевіряють ваше свідоцтво на відповідність вимогам для апостилювання (відсутність ламінації, пошкоджень, наявність чіткої печатки та підпису).
- Подача документів до Міністерства юстиції
Ми готуємо необхідний пакет паперів та подаємо його до уповноваженого органу.
- Оплата державного мита
Ми здійснюємо всі необхідні платежі від вашого імені.
- Отримання готового документа
Після завершення процедури ми забираємо ваше свідоцтво з проставленим апостилем і передаємо його вам.
З ServiceDoc весь цей складний процес для вас зводиться до одного простого кроку – передати нам документи. Все інше ми зробимо за вас.
Ціна та терміни проставлення апостиля
| Послуга | Термін виконання | Вартість |
| Апостиль Міністерства юстиції | 3-7 робочих днів | 750 грн |
| Апостиль на свідоцтво про народження для іноземців | 3-7 робочих днів | 2200 грн |
| Терміновий апостиль (за наявності можливості) | уточнюйте | уточнюйте |
Апостиль на свідоцтво про народження старого зразка
Важливий нюанс стосується документів, виданих до 1991 року (за часів СРСР), або свідоцтв, які були заламіновані. На такі документи апостиль поставити неможливо. Спочатку необхідно отримати дублікат документа нового зразка.
Компанія ServiceDoc допоможе вам і в цьому питанні. Ми пропонуємо послугу повторного отримання свідоцтва про народження в органах ДРАЦС.
- Стандартне отримання дубліката: термін 10-12 робочих днів, вартість 1700 грн.
- Термінове отримання дубліката: термін 4 робочі дні.
Після отримання нового свідоцтва ми одразу ж подамо його на апостилювання.
Як поставити апостиль на свідоцтво про народження, перебуваючи за кордоном?
ServiceDoc пропонує повністю дистанційний сервіс. Ви можете надіслати нам документи міжнародною поштою, а ми подбаємо про всі етапи процедури.
Ми успішно працюємо з клієнтами з усього світу, допомагаючи оформити, наприклад, апостиль на свідоцтво про народження в Німеччині або будь-якій іншій країні. Також ми можемо надати послугу дистанційного нотаріального засвідчення документа, якщо це необхідно для подальших дій.
Чому варто довірити апостилювання ServiceDoc?
- Економія вашого часу та нервів
Ми позбавляємо вас від усієї бюрократичної тяганини та спілкування з держустановами.
- Гарантія правильного оформлення
Наші фахівці досконало знають усі вимоги та тонкощі процедури, що виключає ризик помилок та відмов.
- Прозорі та чесні ціни
Ви завжди будете точно знати, скільки коштує апостиль на свідоцтво про народження, без прихованих платежів.
- Комплексний підхід
Ми не лише ставимо апостиль, а й пропонуємо отримання дублікатів, професійний переклад та нотаріальне засвідчення.
- Працюємо по всій Україні та за її межами
Ви можете замовити апостиль на свідоцтво про народження київ або з будь-якого іншого міста світу.
Часті питання (FAQ)
Скільки дійсний апостиль на свідоцтві про народження? Сам штамп апостиль не має терміну дії. Однак, установа за кордоном, куди ви подаєте документи, може мати власні вимоги щодо “свіжості” документа. Рекомендуємо уточнювати це питання за місцем подання.
Чи можна поставити апостиль на копію свідоцтва про народження? Ні, апостиль проставляється виключно на оригінал свідоцтва про народження або, в окремих випадках, на його нотаріально засвідчену копію (якщо це дозволено правилами країни призначення).
Що робити, якщо у свідоцтві є помилки чи пошкодження? Перед апостилюванням необхідно виправити всі помилки. Для цього потрібно отримати дублікат документа з коректними даними.
Які основні вимоги до документа для апостилювання? Документ має бути неламінованим, цілісним, без сторонніх написів чи пошкоджень, з чіткою печаткою органу ДРАЦС та підписом уповноваженої особи.Не витрачайте час на бюрократію. Довірте як отримати апостиль на свідоцтво про народження професіоналам з ServiceDoc!