Подвійний апостиль

Плануєте навчання, роботу чи шлюб за кордоном? Тоді ви точно зіткнетеся з необхідністю легалізації українських документів. І якщо для одних країн достатньо звичайного апостилю, то інші висувають більш суворі вимоги і вимагають подвійний апостиль.

Що таке подвійний апостиль і навіщо він потрібен?

Подвійний апостиль – спеціальна, поглиблена процедура легалізації, яка відбувається у два етапи. Спочатку перший штамп ставиться на оригінал вашого документа (або його нотаріальну копію). Потім документ перекладається на іноземну мову, переклад нотаріально засвідчується, і вже на цей засвідчений переклад ставиться другий штамп. 

Таким чином, подвійний апостиль це гарантія для іноземної установи, що не тільки ваш оригінальний документ є справжнім, а й переклад виконаний коректно та засвідчений уповноваженим нотаріусом. Цей процес підтверджує легальність і самого паперу, і підпису перекладача.

Коли вам може знадобитися подвійний апостиль?

Вимога подвійної легалізації – не рідкість. Існує безліч ситуацій, коли без цієї процедури не обійтися. Найчастіше вона потрібна для:

• Вступу до іноземного університету

Для подачі освітніх документів, таких як апостиль на диплом чи атестат, багато європейських вишів вимагають саме таку форму підтвердження.

• Офіційного працевлаштування

Іноземний роботодавець може запросити подвійний апостиль на довідку про несудимість або диплом для підтвердження вашої кваліфікації та репутації.

• Укладення шлюбу з іноземцем

Для реєстрації шлюбу за кордоном знадобиться апостиль на свідоцтво про народження/шлюб (або на довідку про сімейний стан), що пройшов процедуру подвійного апостилювання.

• Отримання посвідки на проживання

Міграційні служби багатьох країн вимагають максимально повної легалізації документів для оформлення дозволів на тимчасове або постійне проживання.

Які країни вимагають подвійний апостиль?

Список країн, що висувають вимогу подвійного апостилювання, досить широкий. Якщо ви плануєте подавати документи в одну з цих держав, варто заздалегідь подбати про правильну легалізацію. Ось перелік основних країн, де найчастіше потрібен подвійний апостиль країни:

• Австрія
• Бельгія
• Велика Британія (в окремих випадках)
• Іспанія
• Італія
• Нідерланди (Голландія)
• Норвегія
• Португалія
• Франція
• Швейцарія

Завжди уточнюйте актуальні вимоги безпосередньо в тій установі, куди ви подаєте документи.

Процедура проставлення подвійного апостилю

Процес отримання подвійного апостилю складається з кількох чітких етапів апостилювання. Service Docs робить цю процедуру простою та прозорою для вас.

Етап 1: Перший апостиль на оригінал документа

На цьому етапі ми беремо ваш оригінальний документ (або його нотаріальну копію) і подаємо його до відповідного профільного міністерства для проставлення першого штампу. Залежно від типу документа, це може бути Міністерство юстиції, Міністерство освіти і науки або Міністерство закордонних справ України. Вам не потрібно стояти в чергах – ми все зробимо самі.

Етап 2: Нотаріально засвідчений переклад

Після отримання першого апостилю наші дипломовані перекладачі виконують точний та кваліфікований апостиль на переклад. Перекладається весь текст документа, включаючи сам штамп апостилю. Потім переклад підписується перекладачем у присутності нотаріуса, який здійснює засвідчення перекладу, підшиваючи його до документа з апостилем.

Етап 3: Другий апостиль на переклад

Фінальний крок – нотаріально засвідчений переклад знову подається до Міністерства юстиції. Тут на нього ставлять другий, фінальний штамп “Apostille”, який підтверджує повноваження нотаріуса, що засвідчив підпис перекладача. Після цього процедура подвійного апостилю вважається завершеною, і ваш документ готовий до використання за кордоном.

На які документи можна поставити подвійний апостиль?

Апостилювання за подвійною процедурою можливе для більшості офіційних документів. Найчастіше до нас звертаються за легалізацією:

• Свідоцтв ДРАЦС
• Освітніх документів
• Довідок про несудимість
• Нотаріальних заяв
• Рішень суду

Вартість та терміни оформлення подвійного апостилю

Актуальну вартість уточнюйте у наших менеджерів, оскільки державні мита можуть змінюватися.

Чому варто замовити подвійний апостиль у Service Docs?

Звертаючись до нас, ви отримуєте не просто послугу, а комплексне рішення та впевненість у результаті.

• Економія вашого часу

Всі етапи, від подачі документів до отримання готового результату, ми проходимо без вашої присутності.

• Гарантія результату

Ми знаємо всі тонкощі процедури легалізації документів і уникаємо поширених помилок, які можуть призвести до відмови у прийнятті документів за кордоном.

• Комплексний підхід

За потреби ми можемо отримати дублікат документа, витребувати довідку про несудимість, і лише потім провести повну процедуру легалізації.

• Прозорість

Ви завжди знаєте, за що платите. Ми надаємо чіткі ціни та реалістичні терміни виконання.