Нотаріально завірена копія від ServiceDoc

Компанія ServiceDoc пропонує швидке та професійне засвідчення копій документів, забезпечуючи їх відповідність оригіналу та юридичну вагу. Ми допоможемо вам розібратися, як завірити копію документа правильно та без зайвих клопотів.

Для чого потрібна нотаріально завірена копія?

Головна мета такого засвідчення – надання копії юридичної сили, що дозволяє використовувати її в різноманітних установах: державних органах, судах, банках, навчальних закладах, а також для пред’явлення за кордоном (після відповідної легалізації, якщо це необхідно).

Юридична сила такої копії полягає в офіційному підтвердженні її відповідності оригіналу. Це означає, що установа, яка приймає нотаріально завірену копію, може бути впевнена в її автентичності на момент засвідчення.

Коли нотаріально завірена копія має силу оригіналу

Хоча нотаріально завірена копія має силу оригіналу в багатьох ситуаціях, важливо розуміти, що вона не є повною заміною первинного документа. Вона підтверджує, що на момент засвідчення копія точно відтворювала зміст та вигляд оригіналу. У більшості випадків для подання в офіційні інстанції достатньо саме такої копії, однак існують ситуації (наприклад, укладання деяких правочинів), де вимагається виключно оригінал.

Які документи ми можемо нотаріально завірити?

ServiceDoc надає послуги із засвідчення копій широкого спектра документів. Ось деякі з них:

• Нотаріально завірена копія паспорта (включно з ID-карткою)
• Нотаріально завірена копія військового квитка
• Свідоцтва (про народження, шлюб, розлучення, смерть, зміну імені тощо)
• Дипломи, атестати та додатки до них
• Довіреності (якщо це не суперечить їх суті та чинному законодавству)
• Статутні документи юридичних осіб (статути, виписки з ЄДР)
• Технічні паспорти на нерухомість, транспортні засоби
• Інші документи фізичних та юридичних осіб, що не суперечать законодавству

Як завірити копію документа в ServiceDoc: швидко та зручно

Ми розуміємо цінність вашого часу, тому пропонуємо максимально зручні способи отримання послуги. Дізнайтеся, як завірити копію з нашою допомогою.

Процес замовлення послуги (дистанційно та в офісі)

1. Звернення до ServiceDoc
2. Надання оригіналу документа
3. Перевірка документа
4. Виготовлення та засвідчення копії
5. Отримання готового документа

Особливий акцент ми робимо на можливості дистанційного замовлення, що дозволяє отримати послугу з будь-якого куточка України чи світу. Термін виконання послуги для дистанційного засвідчення копії становить 1-2 робочі дні.

Вимоги до оригіналів документів

• Документ не повинен мати механічних пошкоджень, що ускладнюють прочитання тексту.
• У документі не повинно бути підчисток, дописок, закреслених слів, які не засвідчені належним чином.
• Текст документа, печатки та підписи мають бути чіткими та легко читатися.
• Якщо документ викладений на кількох аркушах, він має бути належним чином прошитий, пронумерований та скріплений.

Скільки коштує завірити копію документа у нотаріуса в ServiceDoc?

Вартість послуги нотаріально завірена копія ціна в ServiceDoc є конкурентною та прозорою. Згідно з нашим прайсом, вартість дистанційного засвідчення однієї копії документа складає 70 доларів США. 

Зверніть увагу, що ціна вказана в доларах США і може змінюватись в гривневому еквіваленті відповідно до поточного обмінного курсу. 

Для уточнення вартості у вашому конкретному випадку або при замовленні кількох копій, будь ласка заповніть форму(кнопка) на сайті або зв’яжіться з нашими менеджерами. Ми завжди готові надати детальну інформацію про те, скільки коштує завірити копію у нотаріуса саме для вас.

Чому варто звернутися до ServiceDoc для завірення копій?

• Швидкість виконання

Дистанційне засвідчення копій займає всього 1-2 робочі дні.

• Можливість дистанційного замовлення

Економте свій час, замовляючи послугу онлайн.

• Досвідчені нотаріуси

Наші фахівці мають багаторічний досвід та гарантують відповідність процедури всім вимогам законодавства.

• Конфіденційність

Ми гарантуємо повну конфіденційність ваших персональних даних та змісту документів.

• Зручність

Ми пропонуємо різні способи зв’язку та отримання готових документів.

Поширені питання (FAQ)

Як правильно завірити копію документа?

Щоб правильно завірити копію документа, необхідно звернутися до нотаріуса з оригіналом документа. Нотаріус перевірить оригінал, зробить з нього копію (або перевірить вашу) та поставить на ній посвідчувальний напис, підпис і печатку, що підтвердить її відповідність оригіналу. Це і є процедура, що показує, як правильно завірити копію.

Чи можна самостійно завірити копію паспорта?

Ні, самостійно завірена копія паспорта (наприклад, написом “копія вірна” та власним підписом) не матиме юридичної сили для пред’явлення в більшість установ. Щоб завірити копію паспорта для офіційних цілей, потрібне нотаріальне засвідчення.

“Копія вірна” чи “Згідно з оригіналом” – як правильно?

Нотаріус не просто пише “копія вірна згідно з оригіналом”. Він вчиняє посвідчувальний напис встановленої форми, який містить інформацію про місце та дату засвідчення, ПІБ нотаріуса, номер у реєстрі та підтвердження, що копія відповідає оригіналу. Тому питання “як правильно писати згідно з оригіналом чи копія вірна” вирішується нотаріусом відповідно до встановлених правил нотаріального діловодства.

Скільки часу займає процедура завірення копії?

У ServiceDoc дистанційне завірення копії зазвичай займає 1-2 робочі дні. Якщо ви звертаєтесь безпосередньо в офіс і немає великої черги, процедура може зайняти значно менше часу.

Які документи не підлягають нотаріальному завіренню копій?

Існують певні обмеження. Зазвичай не засвідчуються копії з документів, що мають гриф секретності, документів, що посвідчують особу, якщо законодавством передбачено пред’явлення тільки оригіналу (наприклад, паспорт для перетину кордону), деяких медичних довідок, тимчасових посвідчень з обмеженим терміном дії. Нотаріус також може відмовити, якщо оригінал документа викликає сумніви у його справжності або суперечить законодавству.

Що таке належним чином завірена копія?

Належним чином завірена копія – це копія документа, вірність якої засвідчена уповноваженою на те особою (найчастіше нотаріусом) з дотриманням усіх встановлених законодавством процедур. Саме така нотаріально засвідчена копія визнається офіційними установами.