Як відновити шкільний атестат?

Втрата документів про освіту – це не вирок, а лише тимчасова незручність, яку можна вирішити професійно. Часто люди виявляють відсутність у найвідповідальніші моменти: перед вступом до ВНЗ, переїздом за кордон або працевлаштуванням. Якщо ви втратили атестат, не варто панікувати чи терміново купувати квитки до міста, де закінчували школу.

Бюро перекладів та легалізації ServiceDoc пропонує надійне рішення. Ми допомагаємо отримати офіційний дублікат, який має повну юридичну силу оригіналу. Наша головна перевага – зручність. Вам не потрібно особисто відвідувати бюрократичні кабінети, стояти в чергах чи вести неприємні розмови з адміністрацією школи. Ми працюємо дистанційно, тому ви можете перебувати в будь-якій точці світу, поки ми відновлюємо ваші папери.

Коли потрібно відновити атестат про середню освіту?

Життєві обставини бувають непередбачуваними. Найчастіше клієнти звертаються до нас із запитом відновити шкільний атестат у таких ситуаціях:

• Втрата під час переїзду або евакуації
• Механічне пошкодження
• Ламінація (Це важливий нюанс. Якщо ви заламінували документ, він вважається непридатним для проставлення штампа апостиль. Для легалізації за кордоном доведеться замовляти дублікат атестата)
• Зміна прізвища

Варто пам’ятати важливий факт: Більше не «Атестат». З 2019 року офіційна назва документа – свідоцтво про повну загальну середню освіту. Звичне слово залишилося лише в розмовній мові. Дублікат буде видано вже з новою назвою та на новому бланку, навіть якщо ви закінчили школу у 2005 році.

Також минула епоха пластику. Раніше документи були у вигляді синіх або червоних пластикових карток. Зараз це захищений паперовий аркуш формату А4. Не лякайтеся, коли отримаєте такий дублікат – це сучасний державний стандарт.

Процедура отримання дубліката

Самостійне відновлення атестата – це справжній квест. Вам доведеться давати оголошення в газету про недійсність втраченого документа (вимога деяких шкіл), звертатися в поліцію за довідкою, особисто їхати до навчального закладу, писати заяву на ім’я директора і чекати тижнями.

Окрім того, це не робить директор на місці. Школа (ліцей або гімназія) не друкує документи самостійно. Керівництво закладу лише збирає дані, передає їх в Управління освіти, а ті подають заявку в ДП «Інфоресурс». Саме тому процес часто затягується.

Ми пропонуємо альтернативу. Ви надаєте нам необхідні дані, підписуєте договір, і наші юристи беруть усю комунікацію на себе.

Окремої уваги заслуговує дублікат додатка до атестата. Якщо вам потрібні оцінки або виписка для вступу, про це треба зазначити окремо. Для відновлення додатка в шкільному архіві підіймають класні журнали та книги видачі документів.

Важливо: Номер і серія дубліката не будуть збігатися з вашим втраченим оригіналом. Це абсолютно новий документ з новою реєстрацією в базі ЄДЕБО.

Терміни та вартість відновлення (Прайс)

Вартість та час виконання залежать від складності ситуації, року випуску та місцезнаходження навчального закладу. Нижче наведено орієнтовні ціни на наші послуги:

Якщо журнали з оцінками знищені (наприклад, школа згоріла, а даних в електронних реєстрах до 2000 року немає), відновити додаток неможливо. У такому разі ми можемо отримати документ, що підтверджує сам факт навчання – це архівна довідка.

Як відновити атестат, якщо школа ліквідована або в окупації?

Здавалося б, отримати довідку про реєстрацію місця проживання можна самостійно через державний застосунок або візит до держустанови. Але на практиці українці стикаються з проблемами. Електронний реєстр почав повноцінно наповнюватися лише після 2016 року. Якщо ваша реєстрація відбулася раніше, даних у системі просто немає . Щоб їх оцифрувати, потрібно йти в паспортний стіл або ЦНАП.

Це найболючіше питання сьогодення. Якщо ваша школа залишилися на непідконтрольній території, процедура ускладнюється, але залишається можливою.

1. Окуповані території

Якщо заклад опинився в окупації, дублікат можна отримати через визначену школу на підконтрольній території України. Процедура регулюється через МОН та місцеві департаменти освіти.

2. Ліквідовані школи

У разі реорганізації чи закриття закладу, архіви передаються правонаступнику або до районного архіву. Ми знаходимо, де саме зберігається ваша справа, і подаємо запит туди.

Ми маємо досвід роботи зі складними кейсами, коли клієнти втратили надію отримати документи через війну.

Додаткові послуги: Апостиль на атестат

Дублікат часто замовляють для подальшого навчання за кордоном. Для цього документ має пройти процедуру легалізації. Ми надаємо комплексну послугу проставлення штампа апостиль Міністерства освіти:

• Терміновий (2 робочі дні): 3500 грн.
• Стандартний (12 робочих днів): 1700 грн.
• Регулярний (30 робочих днів): 1000 грн.

Якщо у вас старий радянський атестат, апостиль на нього можна поставити лише через нотаріальну копію, яку приймають не всі країни. Тому для гарантованого результату ми рекомендуємо відновити шкільний атестат нового зразка.

Також зверніть увагу на помилки в ПІБ. Розбіжність в одну літеру (Ганна/Анна) між паспортом і атестатом унеможливлює апостилізацію. В такому разі відновлення з виправленням даних є обов’язковим.

Часті запитання (FAQ)

Що робити, якщо я знаходжусь за кордоном?

Ми працюємо дистанційно. Готовий пакет документів ми відправимо вам поштою або кур’єрською службою в будь-яку країну.

Чи відрізняється дублікат від оригіналу?

Юридично – ні. Він має таку ж силу. Візуально він буде надрукований на сучасному бланку, а у правому верхньому куті стоятиме штамп «Дублікат». Якщо у вас була «Золота медаль», у новому документі це буде зазначено словами «З відзнакою», але саму медаль повторно не видають.

Як відновити атестат за 11 клас, якщо втрачено і за 9-й?

Багато хто плутає свідоцтво про базову середню освіту (9 класів) і повну (11 класів). Для вступу у ВНЗ зазвичай достатньо відновити лише документ за 11-й клас.

Чому клієнти обирають нас?

Окрім економії часу, це знімає психологічний бар’єр. Небажання йти в школу через старі конфлікти або просте небажання спілкуватися з колишніми вчителями – це нормально. Наші юристи виконають цю роботу за вас.