Засвідчення справжності підпису

Компанія Service Docs пропонує професійні послуги із засвідчення підпису, забезпечуючи законність, оперативність та максимальну зручність для клієнтів, включно з можливістю дистанційного оформлення. Ми допоможемо вам засвідчити підпис без зайвих турбот.

Що таке засвідчення справжності підпису і навіщо це потрібно?

Засвідчення справжності підпису – це нотаріальна процедура, під час якої нотаріус або інша уповноважена особа підтверджує, що підпис на документі дійсно належить конкретній особі, яка особисто з’явилася та підписала його, або визнала свій підпис.

Головна мета цієї дії – надання документу юридичної достовірності та запобігання шахрайству. Важливо розуміти, що засвідчення підпису нотаріусом не підтверджує факти, викладені у документі, а лише ідентифікує підписанта. 

Ця процедура надає документу офіційного статусу та значної доказової сили, що є критично важливим у багатьох правових ситуаціях. Особиста присутність та перевірка дієздатності є стандартними вимогами.

Які документи найчастіше потребують засвідчення підпису?

• Засвідчення справжності підпису на заяві (наприклад, заява про сімейний стан для реєстрації шлюбу, згода на виїзд дитини за кордон, заяви для податкових органів, пенсійного фонду, банківських установ, заяви про прийняття або відмову від спадщини).
• Установчі документи юридичних осіб (статути, протоколи зборів засновників).
• Банківські картки зі зразками підписів.
• Договори (у випадках, коли це прямо передбачено угодою сторін або вимогою законодавства, хоча частіше договори посвідчуються повністю).
• Афідевіти – письмові заяви під присягою.
• Документи для подання до освітніх установ.
• Окремо варто виділити засвідчення справжності підпису перекладача. Ця процедура підтверджує, що саме кваліфікований перекладач виконав переклад і поставив свій підпис. Це важливий етап для легалізації документів, призначених для використання за кордоном, оскільки нотаріус підтверджує особу перекладача, а не вірність самого перекладу.

Як відбувається процедура засвідчення підпису в Service Docs?

Дистанційне засвідчення підпису

Завдяки сучасним технологіям, Service Docs пропонує можливість нотаріального засвідчення підпису онлайн. Процес може включати ідентифікацію через відеозв’язок та використання електронних інструментів відповідно до чинного законодавства. Наприклад, послуга “Нотаріальне засвідчення документа (дистанційно)” може коштувати близько 70 USD та виконуватися протягом 1-24 годин.

Засвідчення підпису в наших офісах

Для тих, хто віддає перевагу особистому візиту, наші офіси у великих містах України (Київ, Львів, Одеса, Харків) завжди відкриті. Деякі документи, як-от заяви чи довіреності, можуть вимагати вашої присутності.

Які документи необхідні від вас?

Для того, щоб засвідчити підпис, підготуйте, будь ласка, наступний пакет:

1. Документ, що посвідчує особу: паспорт громадянина України, закордонний паспорт, посвідка на тимчасове/постійне проживання.
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП/ІПН).
3. Документ, на якому потрібно засвідчити підпис (важливо: він підписується безпосередньо в присутності нотаріуса або ви особисто підтверджуєте вже поставлений підпис).

Чому варто обрати Service Docs для засвідчення підпису?

Обираючи нашу компанію, ви отримуєте низку суттєвих переваг:

• Швидкість

Ми цінуємо ваш час, тому терміни виконання послуг варіюються від 2 годин до 1 доби, залежно від типу документа та обраного способу оформлення.

• Зручність

Можливість дистанційного оформлення значно спрощує процес, заощаджуючи ваші ресурси.

• Досвід

Наша команда має багаторічний досвід роботи з різноманітними документами, включно з тими, що призначені для міжнародного використання.

• Комплексність

У нас ви можете замовити повний спектр супутніх послуг: професійний переклад, апостиль або консульську легалізацію.

• Прозорість

Ми надаємо чітку інформацію щодо вартості. Наприклад, стандартне нотаріальне засвідчення підпису на документі дистанційно коштує 70 USD.

• Законність

Усі нотаріальні дії виконуються нашими партнерами-нотаріусами суворо відповідно до чинного законодавства України.

Вартість послуги засвідчення справжності підпису

Ціни на послуги з засвідчення підпису залежать від типу документа та терміновості. Ось орієнтовні розцінки:

• Стандартне нотаріальне засвідчення підпису на документі (дистанційно) – 70 USD (термін виконання 1-24 години).
• Засвідчення підпису на заяві (наприклад, про сімейний стан, згода на виїзд дитини), оформлене в офісі – від 2700 грн до 3000 грн (термін виконання від 2 годин до 3-5 робочих днів для специфічних заяв).
• Афідевіт (дистанційно) – близько 1500 грн (термін 2-3 робочі дні).

Для уточнення вартості саме вашого випадку, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Замовте засвідчення підпису просто зараз!

Не відкладайте важливі справи! Зверніться до Service Docs для швидкого та надійного засвідчення справжності підпису.

Наші контактні телефони: +38 (093) 13-09-779 +38 (097) 13-99-779

Нас часто питають

Хто може засвідчити справжність підпису?

В Україні засвідчити підпис можуть державні та приватні нотаріуси, консульські установи України за кордоном, а у визначених законом випадках – уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування, начальники установ виконання покарань чи командири військових частин.

Чи можна засвідчити підпис на документі, складеному іноземною мовою?

Так, це можливо. Якщо нотаріус не володіє мовою документа, знадобиться його офіційний переклад. У такому випадку часто відбувається і засвідчення справжності підпису перекладача на перекладеному тексті. Посвідчувальний напис нотаріуса завжди вчиняється державною мовою.

Чи можна використовувати зразок для самостійного оформлення засвідчення справжності підпису на документах?

Зразки документів можуть слугувати лише для ознайомлення. Саму процедуру засвідчення підпису виконує виключно нотаріус або інша уповноважена на те особа, оскільки це нотаріальна дія, що вимагає дотримання встановленого порядку та перевірки особи.

 Як завірити підпис правильно для подання за кордон?

Після нотаріального засвідчення підпису, для того щоб документ мав юридичну силу за кордоном, може знадобитися його подальша легалізація – проставлення апостиля або процедура консульської легалізації, залежно від країни призначення та міжнародних угод України. Засвідчення підпису є першим важливим кроком у цьому процесі.